La sala de usos múltiples del Instituto Tecnológico de La Laguna, fue la sede para dar inicio al curso “Clasificación y Control de Archivos”, dirigido al personal administrativo que trabaja directamente con el archivo escolar de trámite; así como también, para el personal de departamento de Recursos Materiales y de Servicios. A las nueve de la mañana, la dirección general del Instituto Tecnológico de Laguna, en la persona de José Omar Saldivar Correa, quien acompañado de la alta directiva del instituto: Alma Leticia Ramos Ríos, subdirectora Académica; Armando Ruiz Arroyo, subdirector de Planeación y Vinculación y el subdirector de Servicios Administrativos, Raúl Martínez Mojica, inauguró los trabajos de capacitación en materia administrativa, en específico en la clasificación, uso, manejo y almacenamiento del archivo de trámite. Debido a la importancia que tiene, para una institución educativa, el manejo y resguardo adecuado de los documentos que contienen información que debe ser clasificada para el uso y desempeño de las labores educativas, se programó este curso en las instalaciones y para el personal del Campus Laguna del Tecnológico Nacional de México, con invitados de otros planteles de Coahuila, Zacatecas, San Luis Potosí, Tamaulipas y del Tecnológico de Torreón, quienes trabajaron en esta capacitación los días catorce, quince y dieciséis de febrero del presente. Saldivar Correa agradeció la disposición de todos los presentes para iniciar esta importante capacitación, agradeció la presencia de Haydee Alejandra Gámez Carpizo, encargada del archivo de trámite del TECNM, por su disposición para dirigir esta capacitación cuyo objetivo, señaló, “es conocer de manera más específica lo que es el archivo de concentración para el resguardo de expedientes de cada una de las instituciones. Así, como de los inventarios de transferencia primaria, de toda la documentación que se genera en el quehacer de nuestras labores”. “La institución maneja un alto volumen de documentación en todos los departamentos, y Alejandra Gámez, les dará de manera oficial la información necesaria para el manejo y resguardo del archivo, bajo los lineamientos y normativas con las que debe de clasificarse el archivo de trámite”. Exhortó a los participantes a aprovechar esta capacitación y posteriormente dejó la batuta a la experta Alejandra Gámez, para iniciar con los trabajos del curso, los cuales continuaron durante el resto del día y del siguiente, dado la gran cantidad de documentación que una institución educativa del tamaño y prestigio del Instituto Tecnológico de La Laguna maneja diariamente; para concluir la tarde del viernes dieciséis. Al finalizar el curso, Alejandra Gámez, agradeció a todos los participantes en la instrucción que estuvo liderando durante tres días, por su hospitalidad y por el tiempo y dedicación que prestaron para llevarlo a feliz término y los invitó a poner en práctica lo aprendido, no por obligación, sino porque, “a la par que realizaremos un trabajo eficiente, las herramientas practicadas facilitarán mucho nuestro trabajo”, indicó. A continuación, Saldivar Correa, hizo entrega de un reconocimiento para Alejandra Gámez a quien le agradeció por su aporte para que los departamentos de la institución a su cargo, cuenten con esta importante herramienta que les proporcionará la ayuda necesaria para el resguardo, uso y almacenamiento del archivo de trámite en cada uno de sus espacios. Para finalizar, el director de la casa de las y los “Gatos Negros” solicitó al director de Recursos Materiales y de Servicios del Tecnológico Nacional de México, Jorge Alberto Canales Cruz, quien asistió desde la sede del TecNM para la clausura de este evento, se dignara a dar por concluidos los trabajos de esta instrucción. Canales Cruz agradeció la participación de quienes estuvieron durante estos tres días recibiendo la formación en el manejo del archivo, felicitó a la capacitadora y al director del Campus Laguna de Tecnológico Nacional de México por su primer aniversario al frente de la institución. Reconoció y agradeció el trabajo diario de las y los involucrados en esta labor de manejar archivo, enfatizando la importancia para la red de instituciones del TecNM de la seguridad y control en el manejo del mismo. Para finalizar y siendo las catorce horas menos seis minutos, Canales Cruz dio por terminado el curso de “Clasificación y Control de Archivos”.
Edición: Juan Carlos Cerda Ceniceros
Redacción: Alejandro Segura Malacara
Fotografia: Jacobo Hernández Favila
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